Conditions générales d´annulations

1. Conditions general d`annulations (no-shows/non-arrivees)

   En cas qu´un hôte souhaite d´annuler une chambre , il faut infomer l´ hôtel en forme écrite.

   L´annulation a besoin aussi de l’approbation écrite de l´ hôtel . Si l´ hôtel ne donne pas son approbation écrite, le prix d’ accommodation du contrat fermé avec l´ hôtel est à payer, meme si le client n’ utilise pas la chambre.

   Si l´ hôtel desire un depart anticipé (un depart avant le jour de depart convenu par contrat), il doit informer l´ hôtel sur cela au plus tard à la veille jusqu´ à 18.00 heures. Si l´ hôtel est informé plus tard, le plein prix d´une nuit supplémentaire est mis en compte.

   Pendant les événements particuliers (des foires, des congrès et la fête d`Octobre) il y a des reglément specials concernant l ´ annulation et departs anticipés (voyez en bas).

   Conditions d ´annulation en 2012

   A l´exception de foires, congrès et fête d`Octobre, l`annulations d`une chambre reserve est possible gratuite jusqu’ à trios jours avant le jour d´arrivée reservée. Les reservations qui contiennent plus de quatre chambres ainsi que des reservations de groupes peuvent être annulées sans payment seulement deux semaines avant le jour d´arrivée réservée.

   Après cette date, le plein prix de la période reserve est à payer.

   Pendant les espaces de temps suivants sont valables les conditions d´annulations particulières:

   Opti 2012 (29.01. - 01.02.2012)	annulation gratuite possible seulement jusqu´à 6 semaines en avant de date d´arrivé
   Analytica 2012 (17.04. - 20.04.2012)	annulation gratuite possible seulement jusqu´à 6 semaines en avant de date d´arrivé
   IFAT 2012 (07.05. - 11.05.2012)	annulation gratuite possible seulement jusqu´à 6 semaines en avant de date d´arrivé
   Special Olympic Games (20.05. - 25.05.2012)	annulation gratuite possible seulement jusqu´à 6 semaines en avant de date d´arrivé
   Automatica und Intersolar 2012 (12.06. - 15.06.2012)	annulation gratuite possible seulement jusqu´à 6 semaines en avant de date d´arrivé
   ESC-Kongress (24.08. - 30.08.2012)	annulation gratuite possible seulement jusqu´à 6 semaines en avant de date d´arrivé
   IBA-Welt des Backens, Oktoberfest und Expo-Real (16.09. - 11.10.2012)	annulation gratuite possible seulement jusqu´à 6 semaines en avant de date d´arrivé
   Electronica 2012 (13.11. - 16.11.2012)	annulation gratuite possible seulement jusqu´à 6 semaines en avant de date d´arrivé

   Au fin de la période d`annulation gratuite l´ hôtel peut mettre en compte le prix total de la réservation complète.

2. Mise a` la disposition des chambers

   l´ hôte n`a ancune exigence à la mise à la disposition d`une chambre certaine.

   Les chambers réservées sont à la disposition à partir de 13.00 heures au jour d´arrivée. Il n´existe aucune exigence au check-in plus tôt.

   Au jour de depart le plus tard check-out est 11.00 heures. Après cette date l´ hôtel peut exiger un montant de 80% d´une nuit supplémentaire. Quand l´ hôte quitte la chambre après 16.00 heures il faut payer le prix total d’ une nuit supplémentaire.

3. Réglement final

   Le lieu d’ excecution et le lieux de paiement sont le siège de l´ hôtel.

   Pour les différends de droit est valable également le siège de l´ hôtel. Le droit allemand est à appliquer.